Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Fleets International Enterprises GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder wenn wir unsere Leistungen im Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement erbringen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Fleets International Enterprises GmbH
Campus Kronberg 7
61476 Kronberg im Taunus
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Daniel R. Froehlich, Robin Froehlich und Marvin Froehlich.
Telefon: +49 (6174) 94 030 98
E-Mail: info@fleetsenterprises.com

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an info@fleetsenterprises.com mit dem Betreff „Datenschutz“ oder wenden Sie sich postalisch an die oben genannte Anschrift.

2. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir Daten zur Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

3. Besuch dieser Website

3.1 Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die der Server in Logdateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und -version einschließlich Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach kurzer Zeit gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert zur Aufklärung eine längere Speicherung.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS).

3.2 Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Dafür wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut.

3.3 Cookies und lokaler Speicher

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies. Im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers legen wir nur folgende Angaben ab, die weder an uns noch an Dritte übertragen werden:

• „fie-consent“: Ihre Entscheidung zu Google Analytics, damit wir sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen können (gespeichert für zwölf Monate, danach fragen wir erneut)
• Ihre Sprachauswahl auf der Startseite

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können diese Angaben jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

3.4 Webanalyse mit Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir, ob Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen. Solange Sie nicht auf „Akzeptieren“ klicken, wird Google Analytics nicht geladen, es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt. Lehnen Sie ab, können Sie die Website ohne jede Einschränkung nutzen.

Anbieter: Google Analytics 4, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs, die verweisende Website, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung und Sprache, Interaktionen wie Klicks und Scrollen sowie eine zufällige pseudonyme Kennung, die in einem Cookie gespeichert wird. Google Analytics 4 protokolliert und speichert keine IP-Adressen; bei Besuchern aus der EU wird die IP-Adresse nur zur Ermittlung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen. Wir nutzen weder Google Signals noch die User-ID-Funktion oder Werbefunktionen und führen Analysedaten nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammen.

Zweck: zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und unsere Inhalte sowie die Bedienbarkeit der Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf einer beliebigen Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken und „Ablehnen“ wählen. Die Analyse endet dann sofort, und die Google-Analytics-Cookies werden gelöscht.

Cookies nach Einwilligung: „_ga“ (unterscheidet Besucher) und „_ga_<ID>“ (speichert den Sitzungsstatus), jeweils mit einer Speicherdauer von zwei Jahren.

Speicherdauer: Analysedaten, die mit Cookies oder Kennungen verknüpft sind, werden von Google spätestens nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug können länger aufbewahrt werden.

Übermittlung in Drittländer: Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Google die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz in Google Analytics.

3.5 Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (im Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie Sprache und Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben), um Ihre Anfrage und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten. Anfragen aus dem Kontaktformular werden uns per E-Mail zugestellt und in unserem internen Ticketsystem bearbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; im Übrigen Ihre im Formular erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte Einsendungen zu verhindern, zählt der Server, wie viele Anfragen innerhalb einer Stunde von derselben IP-Adresse gesendet werden. Dazu speichert er nur einen Hashwert der IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten der Anfragen; Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden nicht mehr verwendet und überschrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme vor Missbrauch).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Kontakt zu erwarten ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

3.6 Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Wenn Sie einem solchen Link folgen, ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung Ihrer Daten dort verantwortlich.

4. Unsere Leistungen im Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, entstehen bei unseren Leistungen im Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement für unsere Firmenkunden. Wenn Sie einen Dienstwagen fahren oder Mobilitätsleistungen Ihres Arbeitgebers nutzen, können wir folgende Daten über Sie verarbeiten:

• Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, Personal- oder Kostenstellennummer)
• Fahrzeug- und Vertragsdaten (z. B. Fahrzeug, Kennzeichen, Leasing- und Serviceverträge, Kilometerstand)
• Daten zu Tankkarten, Mietwagen, Pannenhilfe, Wartung und Reparaturen
• Daten zu Unfällen, Schäden und Schadenfällen
• Daten zu Verkehrsverstößen und Bußgeldern, die uns mitgeteilt werden
• Führerscheindaten, wenn Ihr Arbeitgeber unsere Führerscheinkontrolle nutzt

Herkunft: Wir erhalten diese Daten von Ihrem Arbeitgeber, von Ihnen, von Leasinggesellschaften, von Dienstleistern (z. B. Autohäusern, Werkstätten, Autovermietungen, Pannendiensten) und von Behörden (z. B. bei Bußgeldern).

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Erbringung der vereinbarten Leistungen, z. B. Fahrzeugzulassung, Organisation von Wartung und Reparaturen, Bearbeitung von Schäden, Bußgeldern, Leasing-, Tankkarten-, Mietwagen- und Pannenhilfeangelegenheiten sowie die Kommunikation mit Ihnen dazu (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. im Zusammenhang mit Bußgeldern oder Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Verarbeitung im Auftrag Ihres Arbeitgebers: Soweit wir Ihre Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers als Auftragsverarbeiter verarbeiten (Art. 28 DSGVO), ist Ihr Arbeitgeber der Verantwortliche. Richten Sie Anfragen zu Ihren Daten in diesem Fall bitte vorrangig an Ihren Arbeitgeber; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Empfänger: Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere an Ihren Arbeitgeber, Leasinggesellschaften, Servicepartner (z. B. Autohäuser, Werkstätten, Pannendienste, Autovermietungen, Tankkartenanbieter), IT-Dienstleister, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig sind, sowie an Behörden. Daten können außerdem offengelegt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Übermittlung ins Ausland: Werden Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt, etwa innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe oder an Servicepartner im Ausland, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie es für die jeweilige Leistung und den zugrunde liegenden Vertrag erforderlich ist, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist.

Ohne die für die jeweilige Leistung erforderlichen Daten können wir diese Leistung nicht erbringen.

5. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine Datenübertragung im Internet kann nie vollständig sicher sein; bitte informieren Sie uns, wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Daten bei uns nicht mehr sicher sind.

6. Automatisierte Entscheidungen

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Erfordert eine Änderung Ihre Einwilligung, holen wir diese gesondert ein.